|  | Поиск в региональном законодательстве: Законодательные акты (Ачинский р-н): 4.1. Название документа должно соответствовать компетенции администрации города, управления, комитета, отдела, содержанию документируемого управленческого действия. 4.2. Совместные распорядительные документы организаций, издающих одинаковые по форме документы (постановления, распоряжения, приказы и др.), издаются с соответствующим названием (постановления, распоряжения, приказы и др.). Совместные распорядительные документы организаций, полномочных издавать различные по форме документы, издаются в форме решения, которое имеет правовую силу распорядительного документа каждой организации, принимавшей этот документ. 5. ДАТА ДОКУМЕНТА 5.1. Датой документа является дата его подписания: для документа, принимаемого коллегиальным органом, - дата его принятия, для утверждаемого документа - дата утверждения. Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. Для документов, составляемых совместно несколькими организациями, датой документа является дата подписания его последней организацией. 5.2. Дата подписания, утверждения, согласования документа, а также даты, содержащиеся в тексте, должны оформляться цифровым способом. Элементы даты приводятся арабскими цифрами в одну строку в последовательности: число, месяц, год. Например: 03.02.92. В текстах документов, содержащих сведения финансового характера, применяется словесно-цифровой способ оформления дат: 3 февраля 1992 г. 6. ПОДПИСЬ ДОКУМЕНТА 6.1. Документы, направляемые администрацией города, управлениями, комитетами и отделами в вышестоящие органы власти и управления, подписываются руководителем или его заместителями по поручению руководителя. 6.2. Документы, направляемые сторонним организациям от имени администрации города, управлений, комитетов и отделов, подписываются руководителем соответствующего подразделения или его заместителем. 6.3. Документы, направляемые подведомственным организациям, подписываются руководителем, его заместителями в соответствии с их компетенцией. 6.4. Подписываются, как правило, первый и второй экземпляры документов. В состав подписи входит: наименование должности подписывающего документ, личная подпись и ее расшифровка. Например: Директор департамента мэра подпись П.В.Ергунов 6.5. Документы коллегиальных органов подписываются председательствующим на заседании коллегиального органа и секретарем. В документах, подготовленных комиссией, указываются не должности лиц, составивших их, а распределение обязанностей в составе комиссии. При подписании документа несколькими должностными лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне. 6.6. Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ должен подписываться лицом, исполняющим его обязанности. При этом необходимо указывать фактическую должность лица, подписавшего документ, и его фамилию (исправления "и.о. ", "зам. " вносятся машинописным способом или от руки). Не допускается подписывать документы с предлогом "за " или проставлением косой черты перед наименованием должности. 7. СОГЛАСОВАНИЕ ДОКУМЕНТА 7.1. При необходимости оценки целесообразности документа, его обоснованности и соответствия действующему законодательству проводится согласование документа. Согласование может проводиться как с должностными лицами администрации города, так и с другими лицами подчиненных и неподчиненных администрации города организаций. 7.2. Внутреннее согласование оформляется путем визирования проекта документа должностным лицом. Виза включает в себя личную подпись, ее расшифровку и дату визирования: при необходимости указывается должность визирующего. 7.3. Замечания и дополнения к проекту документа излагаются на отдельном листе, о чем при визировании ставится отметка: "Замечания прилагаются ". Замечания обязательно докладываются лицу, подписывающему документ. 7.4. Визы проставляются на экземплярах документов, остающихся в организации, ниже подписи на лицевой стороне последнего листа документа. 7.5. Внешнее согласование оформляется соответствующим грифом. Гриф согласования располагается ниже подписи на лицевой стороне документа и включает в себя слова "СОГЛАСОВАНО ", наименование должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личную подпись, расшифровку подписи и дату согласования, например: СОГЛАСОВАНО Заместитель главы администрации Ленинского района ______________________________________________ (личная подпись) (инициалы, фамилия) 10.01.94 Если согласование производится с коллегиальным органом или посредством письма, то гриф согласования оформляется следующим образом: СОГЛАСОВАНО Протокол заседания (наименование коллегиального органа) 10.01.94 № 1 СОГЛАСОВАНО Письмо администрации города Красноярска 10.01.94 № 21-02 7.6. Грифы согласования могут располагаться на отдельном "Листе согласования ", если содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций. На документе делается отметка: "Лист согласования " прилагается. 7.7. Срок согласования проекта в инстанции не должен превышать 2-х дней. При превышении указанного срока руководитель согласующей инстанции дает письменное объяснение в департамент мэра о причинах задержки. Согласование, замечания по проекту, несогласие или иная форма решения вопроса отражаются в справке. Срок рассмотрения документа в юридическом отделе - 5 дней. 8. УТВЕРЖДЕНИЕ ДОКУМЕНТА Особым способом введения документа в действие является его утверждение. 8.1. Документы утверждаются руководителями организаций, вышестоящими или межведомственными органами, общественными организациями, в компетенцию которых входит решение вопросов, изложенных в утверждаемых документах. 8.2. Утверждение документа производится проставлением грифа утверждения или изданием распорядительного документа (в тех случаях, когда требуются дополнительные предписания и разъяснения). Грифы утверждения оформляются следующим образом: УТВЕРЖДАЮ Председатель комитета по управлению муниципальным имуществом ________________________ (личная подпись) (инициалы, фамилия) 00.00.00 или УТВЕРЖДЕНО Приказ управления здравоохранения администрации города Красноярска 00.00.00 9. АДРЕСОВАНИЕ ДОКУМЕНТА Документы адресуют в организации, их структурные подразделения или конкретному должностному лицу. 9.1. При адресовании документа в организацию или ее структурное подразделение без указания должностного лица их наименования пишут в именительном падеже. Например: Администрация Красноярского края Управление делами 9.2. При направлении документа должностному лицу название организации указывается в именительном падеже, а должность и фамилия адресата - дательном. Например: Городское управление образования администрации г. Красноярска Главному специалисту Петрову А.И. 9.3. При адресовании документа руководителю организации наименование ее входит в состав наименования должности адресата. Например: Генеральному директору ММП "Горжилкомхоз " Рыбакову П.И. 9.4. При адресовании документа в несколько однородных организаций их названия следует указывать обобщенно. Например: Заведующим отделами образования администраций районов города 9.5. Полный почтовый адрес указывается при направлении документа разовым корреспондентам в соответствии с Почтовыми правилами. Например: Редакция газеты "Красноярский рабочий " 660075, г. Красноярск, ул. Республики, 51 ДОКУМЕНТ НЕ ДОЛЖЕН содержать более четырех адресатов: каждый экземпляр такого документа должен быть подписан. При направлении документа более чем в четыре адреса составляется список на рассылку и на каждом документе проставляется только один адресат. 10. РЕЗОЛЮЦИЯ 10.1. В резолюции даются указания по исполнению документа. 10.2. В состав резолюции должны входить следующие элементы: фамилия исполнителя (исполнителей), содержание поручения, срок исполнения, подпись, дата. При наличии в резолюции нескольких исполнителей указывается ответственный исполнитель (как правило, это лицо, названное в резолюции первым). 11. ОФОРМЛЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЙ К ДОКУМЕНТУ 11.1. Если документ имеет приложения, названные в тексте, то отметка о них оформляется в следующей форме: Приложение: на 10 л. в 3 экз. 11.2. Если приложения в тексте не названы, то необходимо перечислить их названия, количество листов и экземпляров каждого. Приложения: I. Штатное расписание ... на 4 л. в 3 экз. II. Смета расходов... на 3 л. в 3 экз. 11.3. Если приложения сброшюрованы, количество листов не указывается. 11.4. При наличии нескольких приложений они нумеруются. Приложения должны оформляться на стандартных листах и иметь все необходимые для документа реквизиты. 11.5. На приложении к распорядительному документу в правом верхнем углу следует делать отметку с указанием названия распорядительного документа, его даты и номера. Например: Приложение к постановлению администрации города от " __ " _____________ № ____ 11.6. Приложение должно иметь заголовок, определяющий его содержание. Приложение подписывается ответственным исполнителем (директором департамента, к чьей компетенции относится рассматриваемый вопрос). 12. ПОСТАНОВЛЕНИЯ, РАСПОРЯЖЕНИЯ, ПРИКАЗЫ Проекты постановлений (распоряжений) администрации города разрабатываются и представляются руководителями управлений, комитетов и отделов в соответствии с поручениями и в инициативном порядке. Проекты постановлений (распоряжений) представляются в департамент, в компетенции которого находится рассматриваемый вопрос. Проект постановления (распоряжения) оформляется в соответствии с требованиями, предъявляемыми к данным документам. 12.2. Лист согласования к проекту документа имеет следующие реквизиты: название, автор проекта, номер телефона, должность, Ф.И.О. визирующего, его замечания, подпись и дата. На обратной стороне листа согласования - рассылка документа с указанием количества экземпляров и адресов прочих организаций. 12.3. Текст постановления (распоряжения), приказа состоит, как правило, из мотивировочной и распорядительной частей. В мотивировочной части излагаются цели и задачи предписываемых действий. Если основанием к изданию постановления (распоряжения), приказа является законодательный акт, нормативный или распорядительный документ Президента, правительства или вышестоящей организации, то в мотивировочной части указывается его название, дата, номер, заголовок и передается содержание той его части, которая непосредственно касается данной организации. 12.4. Распорядительная часть начинается словом "ПОСТАНОВЛЯЮ " или "ПРИКАЗЫВАЮ ". В пунктах распорядительной части приказа указываются исполнители, конкретные действия и сроки исполнения предписываемых действий. Если постановление (распоряжение), приказ отменяет, дополняет или изменяет ранее изданные постановления (распоряжения), приказы или их отдельные пункты, это оговаривается в тексте. В последнем пункте распорядительной части постановления (распоряжения), приказа указывается должностное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением постановления, приказа в целом. 12.5. Ответственность за оформление проекта документа возлагается на помощника директора департамента, в чьей компетенции находится рассматриваемая проблема. 12.6. Постановление (распоряжение) подписывает глава администрации или в его отсутствие исполняющий обязанности главы, а приказ подписывается директором департамента или в его отсутствие - заместителем. 12.7. После подписи постановления, распоряжения и приказы регистрируются и рассылаются в указанные адреса. 13. РАБОТА ИСПОЛНИТЕЛЕЙ С ДОКУМЕНТАМИ 13.1. Руководители структурных подразделений администрации города, управлений, комитетов и отделов обеспечивают оперативное рассмотрение документов, доведение их до исполнителей в день поступления, контроль за качественным исполнением документов по существу вопросов. 13.2. При рассмотрении документов руководитель подразделения выделяет документы, требующие срочного исполнения. Документы, присланные для согласования, рассматриваются в день их поступления. 13.3. Исполнитель получает документы в день их регистрации или на следующий день в соответствии с указанием руководителя структурного подразделения. Срочные документы передаются немедленно. 13.4. Исполнение документа предусматривает: сбор и обработку необходимой информации, подготовку проекта документа, его оформление, согласование, представление на подписание (утверждение) руководством администрации города, управлений, комитетов и отделов или руководителями структурных подразделений, подготовку к пересылке адресату. 13.5. Исполнитель определяет необходимое количество экземпляров документа, передает документ на тиражирование. На документ, рассылаемый более чем в четыре адреса, исполнитель готовит список на рассылку. 13.6. При оперативном решении вопросов без составления дополнительных документов исполнитель делает отметки на документе: о дате поступления (если образовался интервал времени между поступлением документа в администрацию города, управления, комитеты и отделы и его доставкой исполнителю), о датах промежуточного исполнения (запрос сведений, телефонные переговоры и т.д.), о дате и результатах окончательного исполнения. Все отметки размещаются на свободных от текста местах. 13.7. При наличии ответственного исполнителя все остальные исполнители ответственны за своевременный и качественный анализ информации и представление ответственному исполнителю в установленные им сроки необходимых материалов (проектов документов, справок, сведений и т.д.). Ответственный исполнитель несет персональную ответственность за полноту и достоверность информации, использованной при подготовке документа. 13.8. Исполнитель для удобства работы заводит следующие папки для исполнения документов: "Срочно ", "На доклад (подпись) ", "На отправку " - с обязательным указанием своей фамилии, инициалов, номера телефона. Исполнитель несет ответственность за соблюдение требований исполнительской дисциплины, за неиспользование действующих нормативных актов по подготовке, оформлению, представлению и срокам исполнения документов. Директор департамента мэра П.В.ЕРГУНОВ ------------------------------------------------------------------ --- [1994-08-24, ] ПОСТАНОВЛЕНИЕ администрации Красноярского края от 16.11.1994 № 528-П "О ПРОВЕДЕНИИ В Г. АЧИНСКЕ ЭКСПЕРИМЕНТА ПО ПРИВЛЕЧЕНИЮ СРЕДСТВ ГРАЖДАН ДЛЯ СТРОИТЕЛЬСТВА ЖИЛЬЯ " (вместе с "ДОГОВОРОМ ОБ ИНВЕСТИЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В СТРОИТЕЛЬСТВЕ ЖИЛЬЯ ") [1994-11-16, ] Все страницы: [1]
| | |
|
