|  |
ПОСТАНОВЛЕНИЕ администрации Красноярского края от 31.01.2000 № 49-П
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О КОМИТЕТЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ АДМИНИСТРАЦИИ КРАЯ И СОСТАВА КОЛЛЕГИИ КОМИТЕТА"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
Утратил силу с 10 апреля 2002 года в связи с изданием Постановления Совета администрации Красноярского края от 10.04.2002 № 98-п.
АДМИНИСТРАЦИЯ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 31 января 2000 г. № 49-П
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О КОМИТЕТЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ
АДМИНИСТРАЦИИ КРАЯ И СОСТАВА КОЛЛЕГИИ КОМИТЕТА
В связи с увеличением функций комитета по делам архивов по управлению архивным делом в крае, в соответствии со статьей 66 Устава Красноярского края постановляю:
1. Утвердить Положение о комитете по делам архивов администрации края и состав коллегии комитета согласно приложениям 1, 2.
2. Считать утратившим силу постановление администрации края от 16.10.95 № 518-п "Об утверждении Положения о комитете по делам архивов администрации края и состава коллегии комитета".
3. Постановление вступает в силу со дня подписания.
Губернатор края
А.И.ЛЕБЕДЬ
Приложение № 1
к постановлению
администрации края
от 31 января 2000 г. № 49-П
ПОЛОЖЕНИЕ
О КОМИТЕТЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ АДМИНИСТРАЦИИ
КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Комитет по делам архивов администрации Красноярского края (далее - комитет) является органом администрации края, обеспечивающим государственное управление архивным делом в Красноярском крае.
1.2. Комитет руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, приказами, правилами и инструкциями Федеральной архивной службы России (далее - Росархив), а также законами Красноярского края, постановлениями и распоряжениями администрации края, настоящим Положением.
1.3. В систему комитета входят архивные отделы городских и районных администраций, городские и районные архивы (далее - архивные учреждения).
Комитет вместе со всеми архивными учреждениями края входит в систему Росархива.
1.4. В структуру комитета на правах отделов входят: Государственный архив Красноярского края и Центр хранения и изучения документов новейшей истории Красноярского края. Работа на государственных должностях государственной службы края в комитете и его отделах является государственной службой края.
1.5. Комитет взаимодействует с органами государственной власти, местного самоуправления, другими управлениями, организациями и предприятиями, а также с общественными объединениями и организациями, действующими на территории края.
1.6. Комитет финансируется за счет краевого бюджета.
1.7. Комитет владеет, пользуется и распоряжается имуществом на праве оперативного управления по договору с краевым комитетом по управлению государственным имуществом.
1.8. Комитет является юридическим лицом, имеет свой расчетный счет в банковских учреждениях, круглую гербовую печать со своим наименованием, а также необходимые для работы штампы, печати, бланки.
1.9. Ликвидация и преобразование комитета осуществляется постановлением администрации края в установленном порядке.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
2.1. Формирование, организация обеспечения сохранности и использования документов Архивного фонда Красноярского края.
2.2. Анализ состояния архивного дела, изучение тенденций и закономерностей, определение концепции его развития с учетом территориальных особенностей.
2.3. Разработка и реализация краевых программ по развитию архивного дела.
2.4. Совместно с органами и структурными подразделениями администрации края развитие и совершенствование архивного дела и делопроизводства, в том числе государственной системы делопроизводства и унифицированной системы документации.
2.5. Организационно - методическое руководство и контроль за деятельностью архивных отделов администраций городов и районов, городских и районных архивов.
2.6. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и Красноярского края в области архивного дела.
2.7. Ведение централизованного государственного учета документов Архивного фонда Красноярского края.
2.8. Организация создания баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов Архивного фонда Красноярского края.
2.9. Организация научно - исследовательской и методической работы архивных учреждений, внедрение научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела.
3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ
Комитет для решения возложенных на него задач выполняет следующие функции:
3.1. Организует хранение, комплектование и определяет состав документов, подлежащих приему на государственное хранение, контролирует соблюдение установленного порядка передачи документов в архивные учреждения края.
3.2. Ведет в установленном порядке централизованный государственный учет документов Архивного фонда Красноярского края, хранящихся в архивах края, государственных музеях и библиотеках, и представляет в установленном порядке сведения по их учету в Росархив.
3.3. Осуществляет межведомственное организационно - методическое руководство и контроль за работой ведомственных и межведомственных архивов, организацией документов в делопроизводстве органов и структурных подразделений администрации края, органов местного самоуправления; участвует в мероприятиях по развитию сети ведомственных и межведомственных архивов, в том числе архивов документов по личному составу и организации их работы.
3.4. Обеспечивает подготовку проектов законодательных и иных нормативных правовых актов края по вопросам обеспечения сохранности, пополнения и использования документов Архивного фонда Красноярского края.
3.5. Подготавливает проекты и организует реализацию краевых программ, основных направлений развития архивного дела, а также организует разработку и обеспечивает выполнение перспективных и текущих планов деятельности архивных учреждений.
3.6. Организует и проводит в установленном порядке работу по совершенствованию сети архивных учреждений и структуры комитета.
3.7. Совместно с органами местного самоуправления рассматривает и решает вопросы хранения, комплектования и использования документов Архивного фонда Красноярского края, являющихся краевой собственностью и находящихся в совместном ведении края, городов и районов.
3.8. Относит в установленном порядке документы к составу Архивного фонда Красноярского края, определяет категории организаций, документы которых подлежат передаче на постоянное хранение в архивные учреждения; разрабатывает и утверждает примерные перечни документов, подлежащих отбору в состав Архивного фонда Красноярского края, согласовывает разработанные территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами и структурными подразделениями администрации края номенклатуры дел, индивидуальные инструкции по делопроизводству и другие нормативные и методические документы по архивному делу и делопроизводству.
3.9. Ведет сводный список организаций - источников комплектования Архивного фонда Красноярского края, рассматривает и решает в установленном порядке вопросы включения и исключения организаций из списка источников комплектования.
3.10. Организует экспертизу научной и практической ценности документов и отбор их на постоянное хранение в архивные учреждения.
3.11. Реализует преимущественное право края на приобретение документов негосударственной части Архивного фонда Красноярского края, содействует в этом архивным учреждениям системы комитета.
3.12. Организует и обеспечивает внедрение отраслевых информационных систем и создание баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании Архивного фонда Красноярского края.
3.13. Координирует и направляет работу архивных учреждений системы комитета, оказывает им необходимую организационно - методическую помощь.
3.14. Проверяет выполнение организациями независимо от их ведомственной подчиненности требований законодательства в области архивного дела, обеспечения сохранности, комплектования и использования архивов и организации документов в делопроизводстве.
3.15. Оказывает содействие собственникам негосударственных архивов в сохранности, комплектовании и использовании этих архивов.
3.16. Ведет регистрацию специальных разрешений на собирание старинных документальных памятников на территории Красноярского края, выдаваемых Росархивом, и осуществляет контроль за их собиранием.
3.17. Организует публикационную и научно - информационную деятельность архивных учреждений; координирует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной информации и эффективности использования архивных документов.
3.18. Осуществляет меры по обеспечению сохранности государственной и иной охраняемой законом тайны.
3.19. Организует обеспечение органов государственной власти края и органов местного самоуправления документированной ретроспективной информацией, необходимой для осуществления ими своих полномочий, принятия и реализации управленческих решений.
3.20. Организует своевременное и качественное исполнение социально - правовых запросов граждан и организаций, обеспечивает в установленном порядке прием граждан по вопросам, отнесенным к компетенции комитета; взаимодействует по указанным вопросам с органами местного самоуправления.
3.21. Осуществляет в установленном порядке лицензирование деятельности по описанию, консервации и реставрации архивных документов, представляет необходимые сведения в Росархив.
3.22. Обеспечивает разработку проектно - сметной документации, осуществляет в установленном порядке финансирование мероприятий в целях улучшения сохранности, комплектования и использования документов Архивного фонда Красноярского края.
3.23. Взаимодействует в установленном порядке с Росархивом, архивными органами и учреждениями других субъектов Российской Федерации, принимает участие в работе коллегии Росархива, Российского общества историков и архивистов, зонального научно - методического Совета архивных учреждений Сибири, международных семинарах и научно - практических конференциях по архивному делу и делопроизводству.
3.24. Выдает в установленном порядке юридическим и физическим лицам разрешение на временный вывоз за пределы края документов государственной части, а также уникальных и особо ценных документов негосударственной части Архивного фонда Красноярского края.
3.25. Организует выявление и приобретение представляющих интерес для Архивного фонда Красноярского края архивных документов, находящихся за пределами края, в том числе за рубежом, осуществляет в установленном порядке взаимовыгодный обмен документированной информацией, вносит предложения по реституции перемещенных архивов.
3.26. Организует и обеспечивает внедрение в практику работы архивных учреждений края наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и охраны архивных документов.
3.27. Организует повышение квалификации работников архивных учреждений системы комитета, а также работников архивов и делопроизводственных служб органов и структурных подразделений администрации края.
3.28. Организует и обеспечивает внедрение утвержденной Росархивом номенклатуры платных работ и услуг, оказываемых архивными учреждениями юридическим и физическим лицам.
3.29. Содействует решению вопросов улучшения условий хранения документов в архивных учреждениях системы комитета, условий труда и социальной защиты их работников.
3.30. Разрабатывает и представляет в установленном порядке предложения к проекту краевого бюджета края о расходах на содержание комитета.
3.31. Ведет бухгалтерский и статистический учет и отчетность в соответствии с нормативными документами.
4. ПРАВА КОМИТЕТА
Комитет для осуществления своих функций имеет право:
4.1. Получать в установленном порядке от органов и структурных подразделений администрации края, органов местного самоуправления, а также организаций независимо от их ведомственной подчиненности необходимые материалы, в том числе статистические и учетные данные о состоянии архивов и организации документов в делопроизводстве.
4.2. Заслушивать представителей органов и структурных подразделений администрации края, органов местного самоуправления, а также организаций независимо от их ведомственной подчиненности по вопросам архивов и организации документов в делопроизводстве.
4.3. Давать в пределах своей компетенции органам и структурным подразделениям администрации края, органам местного самоуправления, а также организациям независимо от их ведомственной подчиненности обязательные для исполнения письменные указания по сохранности архивов и организации документов в делопроизводстве.
4.4. Согласовывать инструкции, программы, планы по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве, разрабатываемые органами и структурными подразделениями администрации края.
4.5. Проверять в установленном порядке состояние архивов и организацию документов в делопроизводстве в органах и структурных подразделениях администрации края, органах местного самоуправления, а также организациях независимо от их ведомственной подчиненности и организационно - правовой формы.
4.6. Разрабатывать и утверждать в пределах своей компетенции обязательные для исполнения нормативно - методические документы по архивному делу и делопроизводству.
4.7. Вносить в органы и структурные подразделения администрации края, органы местного самоуправления предложения об отмене нормативных актов, противоречащих федеральным законам, указам и распоряжениям Президента Российской Федерации, постановлениям и распоряжениям Правительства Российской Федерации, приказам Росархива, краевым законам, постановлениям и распоряжениям администрации края по вопросам архивного дела и делопроизводства.
4.8. Ставить перед правоохранительными и судебными органами вопросы о привлечении должностных лиц к установленной законодательством Российской Федерации и Красноярского края ответственности за нарушение правил хранения, учета, комплектования и использования архивных документов.
4.9. Объявлять конкурсы на выполнение работ в области архивоведения, документоведения и археографии, организовывать научно - практические конференции, архивные чтения, семинары по архивному делу.
4.10. Вносить представления в Росархив и администрацию края о награждении нагрудным знаком "Почетный архивист", Почетной грамотой Росархива, администрации края, учреждать в установленном порядке Почетную грамоту комитета для награждения работников архивных учреждений системы комитета, организаций, а также граждан, оказывающих содействие развитию архивного дела.
5. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
5.1. Комитет возглавляет председатель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором края.
Председатель комитета имеет одного заместителя. Заместитель председателя и начальники отделов назначаются и освобождаются от должности заместителем Губернатора края, руководителем аппарата администрации края по представлению председателя комитета.
5.2. Председатель комитета:
руководит деятельностью комитета и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на комитет задач и осуществление им своих функций;
распределяет обязанности между заместителем председателя, начальниками отделов, специалистами аппарата комитета, контролирует и координирует деятельность архивных учреждений системы комитета;
утверждает в пределах установленных численности и фонда оплаты труда структуру и штатное расписание комитета, а также смету расходов на содержание комитета в пределах утвержденных бюджетных ассигнований;
назначает и освобождает от должности в установленном порядке государственных служащих аппарата комитета и его структурных подразделений;
утверждает положения об отделах, должностные инструкции заместителя председателя, начальников отделов, специалистов аппарата комитета;
издает в пределах своей компетенции приказы и дает указания, подлежащие исполнению всеми архивными учреждениями и должностными лицами, организует и проверяет их исполнение.
5.3. В комитете образуется коллегия в составе председателя комитета (председатель коллегии), его заместителя и других членов коллегии. Состав коллегии комитета утверждается администрацией края.
Коллегия комитета, являющаяся совещательным органом, рассматривает важнейшие вопросы государственного регулирования архивного дела в крае, организации и деятельности архивных учреждений, состояния архивов структурных подразделений администрации края, органов местного самоуправления; подбора и расстановки кадров; проекты важнейших приказов и инструкций; заслушивает доклады руководителей архивных учреждений системы комитета, отчеты отделов комитета.
5.4. При комитете действуют:
научный совет по рассмотрению научных проблем архивного дела в крае;
экспертно - проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда Красноярского края, отбором их на госхранение в архивные учреждения края и экспертизой ценности документов.
Положения о научном совете, экспертно - проверочной комиссии и их составы утверждаются председателем комитета.
Приложение № 2
к постановлению
администрации края
от 31 января 2000 г. № 49-П
СОСТАВ
КОЛЛЕГИИ КОМИТЕТА ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ АДМИНИСТРАЦИИ КРАЯ
Пушкарева - председатель комитета по делам
Валентина Николаевна архивов администрации края,
председатель коллегии
Семенова - ведущий специалист комитета по
Людмила Васильевна делам архивов администрации края,
секретарь коллегии
Члены коллегии:
Галкина - главный специалист комитета по
Елена Ивановна делам архивов администрации края
Девятловский - заместитель председателя комитета
Виктор Александрович по делам архивов
Крюкова - начальник управления
Алла Николаевна документационного обеспечения
администрации края (по
согласованию)
Лимаева - начальник отдела - директор Центра
Любовь Ивановна хранения и изучения документов
новейшей истории края
Михалев - доктор исторических наук, профессор
Сергей Николаевич Красноярского государственного
педагогического университета (по
согласованию)
Сордия - начальник отдела - директор
Ольга Робертовна Государственного архива
Красноярского края
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
