|  |
ПОСТАНОВЛЕНИЕ Совета администрации Красноярского края от 07.12.2007 № 471-п
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОВЕТА АДМИНИСТРАЦИИ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ"
Официальная публикация в СМИ:
"Ведомости высших органов государственной власти Красноярского края", № 62 (214), 17.12.2007
Вступил в силу в день, следующий за днем официального опубликования (пункт 4 данного документа).
СОВЕТ АДМИНИСТРАЦИИ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 7 декабря 2007 г. № 471-п
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ
ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОВЕТА АДМИНИСТРАЦИИ
КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
В соответствии с Указом Губернатора Красноярского края от 22.12.2006 № 146-уг "О временных системе и структуре исполнительных органов государственной власти нового субъекта Российской Федерации - Красноярского края", Указом Губернатора Красноярского края от 04.06.2007 № 74-уг "О Совете администрации Красноярского края" постановляю:
1. Утвердить Положение об управлении документационного обеспечения Совета администрации Красноярского края (прилагается).
2. Признать утратившими силу:
пункт 1 Постановления Совета администрации Красноярского края от 11.04.2002 № 117-п "О Положении об управлении документационного обеспечения Совета администрации края";
пункт 2 Постановления Совета администрации Красноярского края от 22.04.2002 № 131-п "О переименовании информационно-аналитического отдела управления документационного обеспечения Совета администрации края";
Постановление Совета администрации Красноярского края от 07.07.2003 № 200-п "О внесении изменения в Положение об управлении документационного обеспечения Совета администрации края".
3. Опубликовать Постановление в "Ведомостях высших органов государственной власти Красноярского края".
4. Постановление вступает в силу в день, следующий за днем его официального опубликования.
Первый заместитель
Губернатора края
А.В.НОВАК
Утверждено
Постановлением
Совета администрации края
от 7 декабря 2007 г. № 471-п
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОВЕТА
АДМИНИСТРАЦИИ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Управление документационного обеспечения Совета администрации Красноярского края (далее - Управление) является структурным подразделением аппарата Совета администрации Красноярского края.
1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами и федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Красноярского края и законами Красноярского края, указами и распоряжениями Губернатора Красноярского края, постановлениями и распоряжениями Совета администрации Красноярского края, настоящим Положением.
1.3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями аппарата Совета администрации Красноярского края, государственными органами, органами местного самоуправления и организациями.
1.4. Координацию и контроль за деятельностью Управления осуществляет заместитель Губернатора Красноярского края, руководитель аппарата Совета администрации Красноярского края.
1.5. Управление имеет круглую печать со своим наименованием и иные печати и штампы.
2. ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ
Задачами Управления являются:
2.1. Обеспечение ведения делопроизводства при реализации полномочий Губернатора Красноярского края и Совета администрации Красноярского края.
2.2. Обеспечение рассмотрения обращений граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства (далее - граждан), поступающих Губернатору Красноярского края, в Совет администрации Красноярского края.
3. ПОЛНОМОЧИЯ УПРАВЛЕНИЯ
В целях реализации возложенных задач Управление обладает следующими полномочиями:
3.1. Обеспечивает регистрацию правовых актов Губернатора Красноярского края, Совета администрации Красноярского края.
3.2. Обеспечивает выпуск копий правовых актов Губернатора Красноярского края, Совета администрации Красноярского края и их направление:
для опубликования в установленном порядке;
для размещения в справочно-информационных системах в соответствии с договорами, одной из сторон которых является Совет администрации Красноярского края;
для включения в федеральный регистр нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации;
в иных случаях по поручению Губернатора Красноярского края, Совета администрации Красноярского края.
3.3. Обеспечивает печатание и копирование документов, необходимых для деятельности Губернатора Красноярского края, Совета администрации Красноярского края, структурных подразделений аппарата Совета администрации Красноярского края.
3.4. Обеспечивает осуществление контроля за сроками исполнения документов, находящихся на исполнении у Губернатора Красноярского края, в Совете администрации Красноярского края, структурных подразделениях аппарата Совета администрации Красноярского края.
3.5. Осуществляет проверку правильности оформления исходящих документов, образующихся в деятельности Губернатора Красноярского края, Совета администрации Красноярского края, структурных подразделений аппарата Совета администрации Красноярского края, за исключением документов, представляемых на подпись Губернатору Красноярского края.
3.6. Выдает заверенные копии правовых актов Губернатора Красноярского края и Совета администрации Красноярского края, иных документов, образующихся в деятельности Губернатора Красноярского края, Совета администрации Красноярского края.
3.7. Участвует в организационно-технической подготовке и обеспечивает протоколирование, регистрацию и рассылку протоколов (перечней протоколов):
заседаний Совета администрации Красноярского края;
совещаний, проводимых первыми заместителями Губернатора Красноярского края;
иных совещаний по поручению заместителя Губернатора Красноярского края, руководителя аппарата Совета администрации Красноярского края.
3.8. Осуществляет стенографирование заседаний Совета администрации Красноярского края, межведомственных органов и иных органов, создаваемых Советом администрации Красноярского края, совещаний и других мероприятий, проводимых Губернатором Красноярского края и Советом администрации Красноярского края, обеспечивает расшифровку стенографических записей, печатание с аудио- и видеоносителей.
3.9. Осуществляет прием, первичную обработку, распределение, регистрацию входящей корреспонденции, включая документы, поступающие по информационным системам общего пользования, ведет реестр поступающей корреспонденции.
3.10. Осуществляет регистрацию, отправку исходящей корреспонденции, включая документы, отправляемые по информационным системам общего пользования, ведет реестр отправляемой корреспонденции.
3.11. Разрабатывает номенклатуру дел Совета администрации Красноярского края и вносит заместителю Губернатора Красноярского края, руководителю аппарата Совета администрации Красноярского края предложения о внесении изменений в номенклатуру дел Совета администрации Красноярского края.
3.12. Организует формирование, оформление, учет, хранение дел, подбор и выдачу архивных документов, образующихся в деятельности Губернатора Красноярского края, Совета администрации Красноярского края и находящихся на хранении в Управлении.
3.13. Обеспечивает работу экспертной комиссии Совета администрации Красноярского края, осуществляет подготовку к передаче на постоянное хранение и уничтожение дел, не подлежащих хранению, находящихся на хранении в Управлении.
3.14. Осуществляет прием, регистрацию обращений граждан, поступающих Губернатору Красноярского края, в Совет администрации Красноярского края (далее - обращения).
3.15. Осуществляет направление в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу письменных обращений, содержащих вопросы, решение которых не входит в компетенцию Губернатора Красноярского края, Совета администрации Красноярского края, уведомляет гражданина о переадресации его обращения в порядке и случаях, установленных федеральным законом.
3.16. Осуществляет направление копии (копий) письменного обращения, содержащего вопросы, относящиеся к компетенции нескольких государственных органов, органов местного самоуправления или должностных лиц, в соответствующие государственные органы, органы местного самоуправления и должностным лицам в случаях и порядке, предусмотренных федеральным законом.
3.17. Направляет в соответствующий государственный орган письменное обращение, содержащее сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, в случае, предусмотренном федеральным законом.
3.18. Возвращает гражданину обращение, в котором обжалуется судебное решение, с разъяснением порядка обжалования судебного решения.
3.19. Сообщает гражданину о том, что ответ на его обращение не дается и оно не подлежит направлению на рассмотрение в соответствующий государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в случае, предусмотренном федеральным законом.
3.20. Сообщает гражданину о невозможности дать ответ по существу поставленных в обращении вопросов в связи с недопустимостью разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, если таковые затрагиваются в обращении в случае, предусмотренном федеральным законом.
3.21. Представляет исполнителю, ответственному за рассмотрение обращения, информацию:
для принятия решения о безосновательности обращения и прекращении переписки с гражданином в случае, предусмотренном федеральным законом;
для отказа в дальнейшем рассмотрении обращения в случае, предусмотренном федеральным законом;
для принятия решения о продлении срока рассмотрения обращения в случае, предусмотренном федеральным законом.
3.22. Обеспечивает осуществление контроля за сроками рассмотрения обращений и вносит заместителю Губернатора Красноярского края, руководителю аппарата Совета администрации Красноярского края предложения о принятии дополнительных мер по обеспечению установленного порядка рассмотрения обращений.
3.23. Анализирует работу по рассмотрению обращений в органах исполнительной власти Красноярского края.
3.24. Осуществляет подготовку и представляет на утверждение Губернатору Красноярского края график приема граждан Губернатором Красноярского края, заместителями Губернатора Красноярского края, начальниками структурных подразделений аппарата Совета администрации Красноярского края (далее - график).
3.25. Организует личный прием граждан в соответствии с графиком.
3.26. Анализирует содержание обращений и представляет информацию по итогам анализа Губернатору Красноярского края, заместителю Губернатора Красноярского края, руководителю аппарата Совета администрации Красноярского края.
3.27. По поручению Губернатора Красноярского края, заместителя Губернатора Красноярского края, руководителя аппарата Совета администрации края осуществляет сбор информации о характере и рассмотрении обращений граждан в органах исполнительной власти Красноярского края.
3.28. Осуществляет учет, выдачу, хранение и уничтожение бланков документов с воспроизведением герба Красноярского края Губернатора Красноярского края, Совета администрации Красноярского края, аппарата Совета администрации Красноярского края.
3.29. Вносит заместителю Губернатора Красноярского края, руководителю аппарата Совета администрации Красноярского края предложения о совершенствовании информационных и документационных технологий работы с документами, находящимися на исполнении у Губернатора Красноярского края, в Совете администрации Красноярского края, аппарате Совета администрации Красноярского края.
3.30. По поручению Губернатора Красноярского края, заместителя Губернатора Красноярского края, руководителя аппарата Совета администрации Красноярского края систематизирует информацию, поступающую Губернатору Красноярского края, в Совет администрации Красноярского края, аппарат Совета администрации Красноярского края для подготовки тематического анализа.
3.31. Пополняет базу данных автоматизированной системы делопроизводства.
3.32. Осуществляет сбор данных и формирование проекта перечня основных мероприятий Совета администрации Красноярского края, иных органов исполнительной власти Красноярского края и представляет его на утверждение Губернатору Красноярского края - Председателю Совета администрации Красноярского края.
3.33. Осуществляет формирование проекта перечня предложений к заседаниям Совета администрации Красноярского края и представляет его на утверждение Губернатору Красноярского края - Председателю Совета администрации Красноярского края.
3.34. Обеспечивает деятельность Главного федерального инспектора в Красноярском крае в части обработки входящей и исходящей корреспонденции.
3.35. Обеспечивает деятельность депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, избирательный округ которых находится на территории Красноярского края, в части обработки исходящей корреспонденции.
3.36. Обеспечивает деятельность приемных заместителей Губернатора Красноярского края, руководителей структурных подразделений аппарата Совета администрации Красноярского края.
3.37. Оказывает методическую и консультативную помощь структурным подразделениям аппарата Совета администрации Красноярского края, органам исполнительной власти Красноярского края и органам местного самоуправления по вопросам ведения делопроизводства и порядка рассмотрения обращений граждан.
3.38. По поручению Губернатора Красноярского края, заместителя Губернатора Красноярского края, руководителя аппарата Совета администрации Красноярского края готовит проекты правовых актов Губернатора Красноярского края, Совета администрации Красноярского края.
3.39. По поручению Губернатора Красноярского края, заместителя Губернатора Красноярского края, руководителя аппарата Совета администрации Красноярского края готовит заключения на проекты правовых актов Губернатора Красноярского края, Совета администрации Красноярского края.
3.40. По поручению Губернатора Красноярского края, заместителя Губернатора Красноярского края, руководителя аппарата Совета администрации Красноярского края рассматривает обращения граждан.
3.41. Запрашивает необходимые документы и информацию от структурных подразделений аппарата Совета администрации Красноярского края, органов исполнительной власти Красноярского края, органов местного самоуправления, а также организаций и должностных лиц.
3.42. Осуществляет сбор данных, формирует перечень периодических печатных изданий (газет и журналов) на подписку для Губернатора Красноярского края, заместителей Губернатора Красноярского края, структурных подразделений аппарата Совета администрации Красноярского края, управления делами администрации Красноярского края и направляет его в управление делами администрации Красноярского края.
3.43. Осуществляет регистрацию и учет командировочных удостоверений.
3.44. Организует и проводит совещания с государственными гражданскими служащими аппарата Совета администрации Красноярского края по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
3.45. Осуществляет иные полномочия по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
4. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ
4.1. Управление возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности Губернатором Красноярского края - Председателем Совета администрации Красноярского края.
4.2. Начальник Управления:
руководит деятельностью Управления, обеспечивая достижение возложенных на Управление задач;
разрабатывает и представляет представителю нанимателя должностные регламенты государственных гражданских служащих Управления;
представляет кандидатуры для назначения на должности государственных гражданских служащих Управления и вносит предложения об освобождении от должности государственных гражданских служащих Управления;
распределяет обязанности между государственными гражданскими служащими Управления, утверждает положения об отделах Управления;
планирует работу Управления;
представляет Управление во взаимоотношениях со структурными подразделениями аппарата Совета администрации Красноярского края, органами исполнительной власти Красноярского края, органами местного самоуправления, иными организациями и должностными лицами;
обеспечивает соблюдение государственными гражданскими служащими Управления служебной дисциплины;
вносит предложения представителю нанимателя о поощрении государственных гражданских служащих Управления и о применении к ним мер дисциплинарного взыскания;
вносит предложения о структуре и штатах Управления;
заверяет выдаваемые Управлением копии документов;
ведет прием граждан, рассматривает обращения по вопросам, относящимся к компетенции Управления;
осуществляет иные полномочия, вытекающие из настоящего Положения.
4.3. В структуру Управления входят: отдел служебных писем, отдел по работе с актами, отдел по работе с обращениями граждан, справочно-информационный отдел и государственные гражданские служащие Управления.
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
