|  |
РЕШЕНИЕ Избирательной комиссии Красноярского края от 24.03.2004 № 52/378
"О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ В ОРГАНЫ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ"
(вместе с "ПОРЯДКОМ УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ В ОРГАНЫ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ")
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
РЕШЕНИЕ
от 24 марта 2004 г. № 52/378
О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВ
ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ
ВЫБОРОВ В ОРГАНЫ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ
В соответствии со ст. 56 Закона Красноярского края "О выборах в органы местного самоуправления в Красноярском крае" Избирательная комиссия Красноярского края решила:
1. Утвердить Порядок хранения и передачи в архив документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления.
2. Решение Избирательной комиссии Красноярского края от 11 октября 2000 года № 82 "О Порядке хранения и передачи в архив документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления" считать утратившим силу.
3. Направить Порядок хранения и передачи в архив документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления, в избирательные комиссии муниципальных образований Красноярского края.
Председатель Избирательной комиссии
Красноярского края
К.А.БОЧАРОВ
Секретарь Избирательной комиссии
Красноярского края
В.М.КОЖЕМЯКИНА
Приложение
к Решению
Избирательной комиссии
Красноярского края
от 24 марта 2004 г. № 52/378
ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВ ДОКУМЕНТОВ,
СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ
ВЫБОРОВ В ОРГАНЫ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ
1. В соответствии со ст. 56 Закона Красноярского края "О выборах в органы местного самоуправления в Красноярском крае" в избирательной комиссии муниципального образования (в территориальной избирательной комиссии, если на нее возложены полномочия избирательной комиссии муниципального образования) в течение одного года со дня объявления даты следующих выборов хранятся, а затем передаются в архивные учреждения Красноярского края следующие документы постоянного хранения:
первые экземпляры протоколов избирательной комиссии муниципального образования (далее - ИКМО) о результатах выборов главы муниципального образования, о результатах выборов депутатов представительного органа по общетерриториальному и многомандатному избирательному округу; приобщенные к ним первые экземпляры сводных таблиц о результатах выборов, включающие в себя полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий (в г. Красноярске - территориальных избирательных комиссий); особые мнения членов комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями; поступившие в комиссию жалобы (заявления) на нарушения законодательства о выборах и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;
первый экземпляр сводного финансового отчета избирательной комиссии муниципального образования о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов, с первичными финансовыми документами;
первые экземпляры протоколов окружных избирательных комиссий (далее - ОИК) о результатах выборов депутатов представительного органа по одномандатному избирательному округу и протоколов окружных избирательных комиссий об итогах голосования по общетерриториальному избирательному округу на территории одномандатного избирательного округа и приобщенные к ним первые экземпляры сводных таблиц о результатах выборов (либо об итогах голосования), включающие в себя полные данные всех поступивших протоколов участковых (в г. Красноярске - территориальных избирательных комиссий); особые мнения членов ОИК с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями; поступившие в комиссию жалобы (заявления) на нарушения законодательства о выборах и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;
первые экземпляры финансовых отчетов окружных и участковых (в г. Красноярске и территориальных) избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов, с первичными финансовыми документами;
первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним особые мнения членов УИК с правом решающего голоса; поступившие в комиссию жалобы (заявления) на нарушения законодательства о выборах и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения участковых избирательных комиссий (первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий г. Красноярска хранятся в ТИК в течение одного года со дня объявления даты следующих выборов, а затем передаются в архивные учреждения Красноярского края);
документы по выдвижению и регистрации кандидатов на должность главы муниципального образования;
документы, касающиеся регистрации избирательных блоков;
документы, касающиеся выдвижения и регистрации общетерриториальных списков кандидатов;
агитационные материалы, представленные кандидатом, избирательным объединением, избирательным блоком;
документы постоянного хранения окружных, территориальных и участковых комиссий, передаваемых в ИКМО (перечень в пункте № 6);
документы, касающиеся назначения и избрания председателя, заместителя председателя и секретаря комиссии;
протоколы заседания территориальной избирательной комиссии и документы к ним;
списки членов ИКМО с правом совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, избирательных блоков, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составления протоколов;
документы, касающиеся назначения членов ИКМО с правом совещательного голоса, наблюдателей.
2. В избирательной комиссии муниципального образования (территориальной избирательной комиссии, если на нее возложены полномочия ИКМО), в территориальной избирательной комиссии г. Красноярска в течение одного года со дня объявления даты следующих выборов хранятся с последующим уничтожением по акту в установленном порядке:
вторые экземпляры протоколов избирательной комиссии муниципального образования о результатах выборов главы муниципального образования, о результатах выборов депутатов представительного органа по общетерриториальному и многомандатному избирательному округу и приобщенные к ним вторые экземпляры сводных таблиц о результатах выборов (либо об итогах голосования), включающие в себя полные данные всех поступивших протоколов участковых (в г. Красноярске - территориальных) избирательных комиссий;
вторые экземпляры протоколов окружных и участковых комиссий об итогах голосования с приобщенными к ним копиями особых мнений членов УИК с правом решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб (заявлений) на нарушения законодательства о выборах, а также принятые по ним решения участковых избирательных комиссий;
составленные участковыми избирательными комиссиями акты и реестры, приложенные к первым и вторым экземплярам протоколов об итогах голосования;
документы временного срока хранения окружных и участковых избирательных комиссий, переданных в избирательную комиссию муниципального образования (территориальную избирательную комиссию, на которую возложены полномочия ИКМО), в территориальную избирательную комиссию г. Красноярска (перечислены в п. 7).
3. В избирательной комиссии муниципального образования (территориальной избирательной комиссии, если на нее возложены полномочия ИКМО), в территориальной избирательной комиссии г. Красноярска в течение одного года хранятся, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы:
опечатанные избирательные бюллетени;
списки избирателей;
заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования.
4. Подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидата на должность главы муниципального образования, а также в поддержку общетерриториального списка кандидатов, в поддержку кандидатов, выдвинутых по многомандатному избирательному округу, протокол об итогах сбора подписей избирателей являются документами, содержащими конфиденциальную информацию, и хранятся в течение года со дня официального опубликования результатов выборов. По истечении срока хранения подписные листы уничтожаются по акту в установленном порядке.
5. Подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидатов в депутаты представительного органа власти по одномандатному избирательному округу, в течение пяти дней после официального опубликования итогов передаются окружной избирательной комиссией в избирательную комиссию муниципального образования, где подлежат хранению в соответствии с п. 4 настоящего Порядка.
6. В окружной и участковой избирательных комиссиях в течение десяти дней после официального опубликования общих результатов выборов хранятся, а затем передаются в избирательную комиссию муниципального образования (территориальную избирательную комиссию, если на нее возложены полномочия ИКМО) следующие документы постоянного хранения:
протоколы заседания окружной и участковой избирательной комиссии и документы к ним;
документы, касающиеся выдвижения и назначения членов окружных, участковых избирательных комиссий, избрания председателя, заместителя председателя и секретаря комиссии;
документы, касающиеся назначения членов окружной, участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей;
списки членов окружной, участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, избирательных блоков, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составления протоколов.
7. В окружной и участковой избирательных комиссиях в течение десяти дней после официального опубликования общих результатов выборов хранятся, а затем передаются в избирательную комиссию муниципального образования (территориальную комиссию, на которую возложены полномочия ИКМО) следующие документы временного хранения:
а) в участковой избирательной комиссии:
опечатанные избирательные бюллетени;
списки избирателей (электронные версии списков избирателей передаются главе муниципального образования либо лицу, уполномоченному на то органом местного самоуправления, для уточнения списков зарегистрированных избирателей по состоянию на 1 января и 1 июля каждого года, и хранятся как документы, содержащие конфиденциальную информацию);
заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования;
б) в окружной и участковой избирательной комиссии:
вторые экземпляры протоколов окружной, участковой избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенные к ним заверенные копии особых мнений членов окружной, участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса;
копии поступивших в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб (заявлений) на нарушения законодательства о выборах и принятые по ним решения окружной и участковой избирательной комиссии;
составленные комиссией акты и реестры.
8. Решение об определении места хранения документов окружных (территориальных - в г. Красноярске), участковых избирательных комиссий принимается избирательной комиссией муниципального образования.
9. В случае использования в ходе выборов автоматизированной информационной системы текст компьютерной распечатки, содержащий данные, введенные в автоматизированную информационную систему, прилагается ко второму экземпляру протокола соответствующей избирательной комиссии и хранится в этой избирательной комиссии в порядке, установленном для этих протоколов.
10. В случае повторного голосования сроки хранения избирательных документов в избирательных комиссиях всех уровней исчисляются с даты определения комиссией результатов выборов.
11. По истечении сроков хранения документы постоянного хранения передаются в соответствующие государственные, районные, городские архивы в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом.
12. По истечении сроков хранения документы временного хранения уничтожаются согласно Порядку уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов (приложение 1).
Согласовано
Председатель комитета
по делам архивов
администрации Красноярского края
В.Н.ПУШКАРЕВА
25 марта 2004 года
Приложение № 1
к Порядку
хранения и передачи
в архивы документов, связанных
с подготовкой и проведением
выборов в органы местного
самоуправления Красноярского края
ПОРЯДОК
УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ
И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ В ОРГАНЫ МЕСТНОГО
САМОУПРАВЛЕНИЯ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления Красноярского края, только после проведения отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в районные, городские архивы, и утверждения описи этих документов экспертно-проверочной комиссией архивного органа.
Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).
Уничтожение производится путем сжигания, измельчения на кусочки размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.
Документы, содержащие конфиденциальную информацию, подлежат уничтожению только путем сжигания в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.
Исключается ознакомление посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполное уничтожение документов, позволяющее восстановить их.
Приложение № 2
к Порядку
хранения и передачи
в архивы документов, связанных
с подготовкой и проведением
выборов в органы местного
самоуправления Красноярского края
УТВЕРЖДАЮ
Председатель избирательной комиссии
____________________________________
(подпись, фамилия, инициалы)
" _____ " _________________ 200 _ г.
(дата) (месяц)
АКТ № __
___________________________________________________________________
(место составления, адрес)
На основании Решения Избирательной комиссии Красноярского
края от ______ ________ № _____ "О порядке хранения и передачи в
архив документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в
органы местного самоуправления" отобраны к уничтожению в связи
с утратой практической ценности и истечением сроков хранения
следующие документы:
___________________________________________________________________
(наименование, количество, установленный срок хранения)
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
_________________________________________ _________ _______________
(должность лица, проводившего экспертизу) (подпись) (инициалы,
фамилия)
Дата _____________
Документы в количестве ____________________________ дел, томов
(цифрами и прописью)
Весом _____________ кг сданы в ____________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от ______ № __________
(дата)
_________________________________________ _________ _______________
(должность работника, сдавшего документы) (подпись) (инициалы,
фамилия)
Присутствовал ____________________________ при сжигании документов,
(дата)
содержащих конфиденциальную информацию ____________________________
________________________________________________________ (должность
представителя избирательной комиссии) (подпись) (инициалы, фамилия)
--------------------------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
